Witamy w pomocy systemu Notebook

notebook.moto-notes.com (w skrócie Notebook; ang. notatnik) pozwala Ci na prowadzenie ewidencji wszystkich napraw i wydatków związanych z Twoim pojazdem lub pojazdami. Notebook pomaga Ci też pamiętać o koniecznych wymianach czy nawet o obowiązkowym przeglądzie lub wykupieniu ubezpieczenia. Dzięki Notebook możesz w łatwy sposób kontrolować spalanie swojego auta lub motocykla.

1. O co chodzi i jak się to kręci

Notebook jest internetową aplikacją, którą zalecamy używać systematycznie i często. Tylko wtedy niektóre funkcje mają rzeczywisty sens - np. przypomnienia dla przebiegu będą działały poprawnie wtedy, gdy cyklicznie będzie uaktualniany przebieg pojazdu.
Rysunek obok pokazuje jak się to wszystko cyklicznie kręci - dodajesz notatki, uaktualniasz przebieg pojazdu, zapisujesz przypomnienia, w odpowiednim momencie system przysyła Ci e-mail z przypomnieniem, tworzysz notatkę z przypomnienia, zakładasz nowe przypomnienie dla przebiegu i/lub daty, itd. W dowolnym momencie analizujesz notatki, sumujesz koszty... Aż w końcu jesteś z tej aplikacji tak zadowolony, że zapraszasz znajomych, żeby też z niej korzystali :-)

2. Układ aplikacji, menu, nawigacja

1. Logo systemu
2. Linki obecnie już niedostępne
3. Logowanie, rejestracja i pomoc. W przypadku zalogowanego użytkownika menu przybiera postać: wyloguj, profil, pomoc
4. Czwarte w hierarchii jest menu, które dla zalogowanych użytkowników zawiera przejście do strony startowej notebook'a oraz wejście na listę swoich pojazdów i do analiz
5. W tym miejscu można szybko przełączać się pomiędzy pojazdami, jakie użytkownik ma założone w systemie
6. Menu główne w tej części pozwala zarządzać pojazdami, tzn. zakładać nowe oraz przeglądać listę pojazdów i z jej poziomu wybierać poszczególne opcje
7. Gdy już wybierzesz pojazd, wówczas w tym miejscu masz dostęp do różnych operacji w kontekście wybranego pojazdu

Mamy jeszcze stopkę strony, skąd jest dostęp do informacji o systemie, między innymi: o nas, polityka prywatności, regulamin, kontakt.

3. Najważniejsze miejsca nawigacji w szczegółach

3.1. Menu wyboru aplikacji

Menu to zawiera listę aplikacji składających się na system moto-notes.com. Każdy użytkownik mający konto w jednej z aplikacji ma automatycznie dostęp do pozostałych.
Poniżej menu wyboru aplikacji znajdują się flagi umożliwiające wybór wersji językowej.

3.2. Górne menu

W przypadku zalogowanego użytkownika górne menu zawiera 3 pozycje:

Strona główna

Przejście do strony głównej z opisem aplikacji Notebook

Pojazdy

Przejście do listy pojazdów bieżącego użytkownika

Analizy

Przejście do listy notatek dla wszystkich pojazdów

3.3. Lewe menu

Lewe menu zmienia się dynamicznie, zależnie od kontekstu.
Dla przykładu: kiedy użytkownik wybrał jeden pojazd z listy, opcje widoczne w menu odnoszą się do tego właśnie pojazdu.
Dodatkowo, na liście, można wybrać tzw. pojazd domyślny, który będzie wybrany np. w momencie gdy użytkownik nie znajduje się w kontekście danego pojazdu (np. przegląda listę pojazdów).
Na załączonym obrazku użytkownik znajduje się w kontekście pojazdu o nazwie Avensis - menu jest rozwinięte.

Opcje pojawiające się w lewym menu, na przykładzie widocznych na obrazku:

Nowy pojazd

Formularz dodawania nowego pojazdu

Lista pojazdów

Przejście do listy pojazdów bieżącego użytkownika (analogicznie jak w menu górnym)

Nazwa auta - tu Avensis

Kliknięcie na nagłówku będącym nazwą pojazdu powoduje przejście do kontekstu pojazdu - pojawia się strona z podsumowaniem informacji o pojeździe

Nowa notatka, tankowanie i przypomnienie

Grupa opcji służących utworzeniu notatki serwisowej (np. odnotowanie wymiany oleju), zapisaniu informacji o tankowaniu pojazdu oraz dodaniu przypomnienia (np. informacji że 14 marca wypada przegląd techniczny)

Analizy

Przegląd wszystkich notatek, tankowań i przypomnień dla danego pojazdu

Edycja pojazdu

Zmiana danych pojazdu - nazwy, rocznika itd.

Usuń pojazd

Usunięcie pojazdu - tej operacji nie można cofnąć

Import/export notatek

Opcje pozwalają na export i import danych do i z plików .csv. Pliki csv to pliki tekstowe w których kolumny są oddzielone przecinkami. Pliki takie może wygenerować np. MS Excel, OpenOffice Calc itp.

4. Rejestracja i logowanie

Zanim rozpoczniesz właściwą pracę i w pełni wykorzystasz możliwości aplikacji, musisz się zarejestrować, a następnie zalogować. Dopóki tego nie zrobisz, w systemie notebook.moto-notes.com będziesz miał do dyspozycji jedynie spacer po menu głównym, w którym możesz poczytać informacje o aplikacji oraz dostęp do danych w stopce, tj. między innymi Regulaminu.
Proces rejestracji jest krótki i bezbolesny :-) Rejestracja jest dwuetapowa: polega na wypełnieniu formularza na stronie, a następnie odebraniu e-maila z hasłem i dalszą instrukcją postępowania. Konieczne jest zaznajomienie się i zaakceptowanie Regulaminu oraz Polityki Prywatności. Rejestracja w notebooku umożliwia korzystanie z pozostałych części systemu moto-notes, a w szczególności z forum, gdzie, w razie wątpliwości, można zadawać pytania dotyczące Notatnika.
Po poprawnej rejestracji i zalogowaniu się program wita stroną startową - czytaj następny punkt

5. Możliwości działania po zalogowaniu

5.1 Dodawanie pojazdu

Aby dodać nowy pojazd należy w menu (4) kliknąć "Pojazdy", a następnie z menu głównego (6) kliknąć "Nowy pojazd". Wymagane pola na formularzu zaznaczone są czerwonym paskiem obok etykiety pola. Jeśli nie znajdziesz marki, modelu lub wersji swojego pojazdu, to dla każdego lub jednego z tych pól wybierz pozycję domyślną, czyli "moto-notes", a następnie zgłoś nam jaki pojazd powinniśmy dodać do bazy danych - w tym celu kliknij link "Mojego pojazdu nie ma na liście...".
Blok dodatkowych informacji nie jest obowiązkowy, jednak zachęcamy głównie do dodawania zdjęć swoich pojazdów. Planujemy różne ciekawe konkursy :-)
Po zatwierdzeniu pojazdu zostajesz przekierowany do strony z rysunkiem, który nazwaliśmy "zdrowie pojazdu", gdzie jednym rzutem oka sprawdzisz czy pojazd wymaga jakiś interwencji czy nie (ale o tym w dalszej części).

5.2 Przełączanie między pojazdami

Jeśli posiadasz więcej niż jeden pojazd (np. samochód i motor), to możesz przełączać się między nimi wybierając z menu (6) "Lista pojazdów" i klikając na jego nazwę. Możesz też z tej listy od razu wywołać jakąś akcję na danym pojeździe (w prawej kolumnie listy).
Innym szybkim sposobem jest przełącznik (5). Za jego pomocą od razu wskakujesz w kontekst wybranego pojazdu.
Wskazanie pojazdu jako domyślny spowoduje, że po zalogowaniu do Notatnika od razu znajdziesz się w jego kontekście. Podobnie, będąc na liście pojazdów - lewe menu (7) odnosi się do pojazdu domyślnego lub, jeśli takiego nie ma, to do pierwszego z listy.

5.3 Dodawanie notatek

Jedna z podstawowych funkcji, to właśnie możliwość dodawania notatek. Przez notatkę rozumiemy wpis o charakterze zaistniałego przeszłego wydarzenia związanego z Twoim pojazdem. Z notatką związana jest data wydarzenia, przy jakim przebiegu wystąpiło, treść notatki oraz koszt, bo zwykle wiąże się ona z jakimś wydatkiem. Przykładami notatek są wszelkiego rodzaju naprawy, zdarzenia podczas jazdy (np. złapana guma, zapłacony mandat :) itp. Notowanie tych zdarzeń wraz z podaniem kosztu pozwoli Ci w przyszłości analizować wydatki związane z pojazdem (np. na koniec roku podsumujesz ile kosztuje Cię eksploatacja pojazdu). Dodatkowo podawanie stanu licznika przy notatkach powoduje uaktualnienie stanu licznika o ile zaakceptujesz taki przypadek. Dzięki temu stan licznika możesz mieć ciągle aktualny w Notebook'u, a to jest potrzebne do przypomnień związanych z przebiegiem - czytaj dalej.
Nie ograniczaj się jednak - śmiało możesz dodawać inne notatki - np. kiedy robiłeś "to" pierwszy raz w swoim samochodzie :P
Z notatkami związane są tzw. "tagi" - czytaj dalej.

5.4 Edycja notatek

Edycja zostaje opisana osobno, gdyż oprócz zwykłej poprawy zawartości notatki ma dodatkową ciekawą funkcję - za pomocą przycisku "Zapisz i utwórz przypomnienie" możesz zapisać notatkę i jednocześnie od razu utworzyć nowe przypomnienie na podstawie jej danych.

5.5 Dodawanie tankowania

Tankowanie pojazdu jest specyficznym rodzajem notatki. Wskazane jest wypełnianie wszystkich pól - tylko wówczas notatka jest pełna i może służyć zarówno analizom (np. sumowanie kosztów eksploatacji pojazdu) jak i obliczaniu średniego zużycia paliwa, a także uaktualnianiu obecnego przebiegu pojazdu. Znaki "=" obok pól pomagają wypełniać pola poprzez obliczanie ich wartości na podstawie wartości w innych polach (np. podając cenę paliwa i ilość zatankowanych litrów wystarczy kliknąć "=" przy polu koszt, a system wyliczy koszt dla notatki lub w innej konfiguracji - podać koszt i ilość paliwa, a system wyliczy cenę za litr, itp.).
Pole "Przebieg od poprzedniego" wymaga podania ile km przejechałeś od poprzedniego tankowania, natomiast znacznik "do pełna" informuje system czy tankowanie było do pełna czy nie. Tylko tankowanie do pełna umożliwiają dokładne wyliczenie średniego zużycia paliwa.

5.6 Dodawanie przypomnień

Przypomnienia są kluczową funkcjonalnością systemu Notebook. Istnieją dwa rodzaje przypomnień:

Gdy już otrzymasz e-mail z przypomnieniem i zrealizujesz czynność z nim związaną, to możesz przypomnienie zamknąć. Wówczas znika ono z listy i ślad po nim ginie :) Najczęściej jednak będziesz przekształcał przypomnienie w notatkę po to, żeby zapisać szczegóły czynności - np. koszt, co było wykonywane, kiedy itp. Gdy więc naciśniesz "Przekształć w notatkę" i uzupełnisz wszystkie dane na formularzu, to znów masz dwie możliwości: zapisać (przycisk "zmień") - powoduje zapisanie zmian w nowo powstałej notatce lub "zapisz i utwórz przypomnienie" - powoduje zapisanie notatki i utworzenie z niej nowego przypomnienia.
Dla uproszczenia raz jeszcze kroki postępowania z typową sytuacją związaną z przypomnieniami:

1. Dodajesz zupełnie nowe przypomnienie o zrobieniu przeglądu po 15 tys km
2. Nadchodzi czas przeglądu - dostajesz e-mail i robisz przegląd
3. Zmieniasz przypomnienie w notatkę, w której zapisujesz ile Cię to kosztowało, kiedy i w jakm serwisie go zrobiłeś, co było zrobione, przypisujesz dodatkowe tagi
4. Wpisane dane w notatce zapisujesz przyciskiem "zapisz i utwórz przypomnienie" czyli jednym ruchem zapisujesz zmiany w notatce i tworzysz nowe przypomnienie. Podajesz dla niego nową datę lub przebieg przy którym czeka Cię kolejny przegląd

Z przypomnieniami związane są tzw. "tagi" - czytaj dalej.
Przeczytaj także informacje o edycji notatek.

5.7 Tagi, tagowanie - słowa kluczowe

Z notatkami i przypomnieniami związane są tzw. "tagi", czyli słowa kluczowe, które pomagają w szukaniu, filtrowaniu, a generalnie w kategoryzowaniu notatek. Istnieje zdefiniowana na stałe lista tagów, których klikanie powoduje związanie z notatką (oczywiście do jednej notatki można przypisać wiele tagów). Dopisanie w polu z tagami dowolnego słowa spowoduje, że stanie się ono od tej chwili Twoim nowym tagiem i zostanie dopisane do listy tagów. Będziesz mógł z niego korzystać przy następnych notatkach i przypomnieniach. Jeśli chcesz usunąć tag, aby nie był przypisany do notatki, to go po prostu skasuj z pola edycyjnego lub kliknij ponownie na liście (jedno kliknięcie dodaje tag, drugie usuwa go, jeśli był na liście).
Jeśli chcesz, aby tagiem były dwa słowa, to nie oddzielaj ich spacją, bo wówczas powstaną dwa oddzielne tagi. W takim przypadku połącz je np. znakiem "-" lub "_" (np. "badanie_techniczne")
Tagi mają charakter globalny, tzn., że widoczne są dla Ciebie te tagi, które zostają dodawane przez innych użytkowników. Dlatego też Twoje tagi będą widoczne dla innych. Dzięki temu możliwe będzie tworzenie globalnych zestawień, analiz, rankingów, itp. A ponadto pomysły na tagowanie będą migrowały między użytkownikami.
Dla przypomnień tagi mają dodatkowe znaczenie - jeśli z przypomnieniem związany zostanie jeden z tagów: "ubezpieczenie", "silnik", "oleje-płyny", "przegląd", to takie przypomnienie będzie uwzględniane na rysunku "zdrowia pojazdu" na stronie startowej Notatnika.

5.8 Analizy

W tym miejscu przeglądasz wszystkie wpisy - notatki, tankowania i przypomnienia. Każdy z nich ma inne oznaczenie graficzne. Listę możesz filtrować i przeszukiwać, a także sortować wyniki klikając w nagłówek kolumny (ponowne kliknięcie w sortowana kolumnę powoduje odwrócenie kolejności sortowania, co sygnalizuje strzałka przy tytule kolumny). Zawsze otrzymujesz podsumowanie kosztów. Z poziomu tabeli możesz wejść w edycję wpisu lub go usunąć. Otwarcie analiz z poziomu menu (7), które odnosi się do wybranego pojazdu powoduje, że na liscie widoczne są tylko wpisy związane z tym autem. Gdy wejdziesz do analiz z menu (4) zobaczysz wszystkie wpisy dla wszystkich posiadanych pojazdów.

5.9 Statystyki

Graficzne zestawienia kosztów związanych z serwisem i z paliwem oraz spalania w rozbiciu na miesiące. Prezentowanych jest 12 ostatnich miesięcy.

5.10 Usługi SMS

Szczegółowy opis usług SMS znajuje się w stystemie na stronie dostępnej pod linkiem 'Usługi SMS'. W skrócie: masz możliwość wysłania do Notebook'a SMS'a (o określonej postaci) prosto ze stacji benzynowej. System doda notatkę paliwową i uaktualni przebieg pojazdu.

5.11 Raport pojazdu

Raport pojazdu pozwala na przygotowanie zestawienia notatek paliwowych, serwisowych lub wszytkich razem dla danego pojazdu. Raport ten może być opublikowany, wówczas stanie się dostępny dla wszytkich, bez logowania. Dzięki temu, jeśli, np. chcemy sprzedać pojazd, możliwe jest pokazanie potencjalnemu nabywcy co było robione w pojeździe i kiedy.
Aby raport był wiarygodny zawiera on pełną listę zmian i usuwanych notatek oraz rzeczywiste daty umieszczenia notatek w systemie. W ten sposób serwis moto-notes.com może zagwarantować, że notatki nie zostały zmienione tuż przed sprzedażą pojazdu.

5.12 Uaktualnienie przebiegu pojazdu

Najczęściej uaktualnia się przebieg przy okazji wprowadzania notatek. System pyta czy ma uaktualnić przebieg do podanego w notatce. Natomiast można to zrobić także w szybki sposób bezpośredni sposób. W analizach lub na stronie startowej związanej z pojazdem (z widocznym rysunkiem "zdrowia pojazdu") w tabelce nagłówkowej jest podany przebieg (obok nazwy pojazdu), którego kliknięcie umożliwia zmianę przebiegu.

5.13 Edycja i usuwanie pojazdu

W każdej chwili możesz mienić dane pojazdu lub go usunąć. Usuwanie jest operacje bezpowrotną. Wraz z usunięciem pojazdu zostają usunięte wszystkie wpisy z nim związane, dlatego należy być absolutnie świadomym tego kroku :-) O szczegółach czytaj powyżej - p.5 "Dodawanie pojazdu"

5.14 Eksport i import notatek

System Notebook umożliwia wyeksportowanie do pliku danych z notatek. Plik jest typu csv (kolumny oddzielone przecinkami). Na formularzu eksportu podane są szczegóły. Eksport do pliku umożliwia wykorzystanie danych do dalszej zaawansowanej obróbki w innym programie (np. wczytanie do MS Excel).
Dzięki importowi można wczytać do systemu cały zestaw notatek spisywanych dotychczas poza Notebook'iem